סיבות מרכזיות לגיבוי נתוני הארגון בענן 

מדוע חשוב לגבות את נתוני הארגון בענן?

נושא ניהול עותקי הגיבוי של מידע הארגון הוא ערך עליון בארגונים גדולים, לכן חשוב להתייחס בכובד ראש לסביבת עותקי המידע במערכת האחסון ושילובו במערך הגיבוי הארגוני.

כל ארגון מגבה את הנתונים שלו בכונן הקשיח אבל צריך להיות גיבוי נתונים נוסף אם הגיבויים המקוריים נפגמו או שיש כשל בכונן הקשיח. אפשרות זו מתבצעת בצורה הטובה ביותר באמצעות אחסון בענן או אחסון מחוץ לאתר.

גיבויים נוספים נחוצים אם מתרחשים אסונות טבע או מעשה ידי אדם. סערות ולחימה עלולות להוביל להרס של שרתים ומחשבים עקב שריפות ושיטפונות. למרבה המזל, אנו נמצאים בעידן טכנולוגיית הענן, בו גיבוי הנתונים הפך לקל ובטוח יותר מאי פעם.

תחשוב מה אתה עלול להפסיד בלי גיבוי נתונים חיצוני?

דיווח מס וביקורת

רשויות המס ידועות לשמצה בבדיקות שהן מבצעות. החוקים שונים בין המדינות, אך חשוב שחברות ישמרו נתונים פיננסיים וחשבונאיים לצורכי דיווח מס. על ידי גיבוי נתונים, חברות יכולות להציל את עצמן במהלך ביקורת.

קשרי לקוחות

מידע שמור משפר את ניהול קשרי הלקוחות, מה שמוביל להגדלת השיווק והמכירות. בנוסף, מידע מאוחסן על לקוחות בונה את האמון והערך של החברה.

קשרי משקיעים

ביחסי משקיעים, גיבוי נתונים מקטין את הזמן המייגע להכנת דוחות שנתיים לבעלי המניות. מידע שמור מסמל את בדיקת הנאותות והארגון של החברה. ללא גיבוי נתונים, בעלי המניות אינם יכולים לקבל החלטות מושכלות או לקבוע את שווי החברה.

יתרון תחרותי

נתוני חברה שמורים יכולים להוות יתרון תחרותי מכיוון שיש עסקים רבים שלא מצליחים לגבות מידע חשוב.

שיפור הפרודוקטיביות

עם קבצי גיבוי קיימים, חברות משפרות את הפרודוקטיביות על ידי צמצום בזבוז זמן. קבצים בארכיון מובילים למחקרים השוואתיים של העבר וההווה כדי לעצב תוכנית יעילה יותר.

לא מבוזבז זמן 

גיבוי נתונים מפחית "בזבוז זמן" על ידי מניעת חזרות. לפיכך, העובדים אינם צריכים לשכתב דוחות.

שקט נפשי

גיבוי נתונים קבוע מוביל לשקט נפשי. במקרה של פשע סייבר, קריסות מערכת או אסונות, יש גיבוי מוכן להפעלה כדי להפעיל מחדש את ארכיון החברה. אף פעם לא מאוחר מדי להתחיל לשמור נתוני חברה חשובים. בסופו של דבר, גיבוי נתונים נחוץ כדי להציל את העסק מקריסה, עקב נסיבות שונות.

היתרון בגיבוי נתונים מחוץ לבית העסק

שרתי גיבוי מחוץ לשטח מועילים לשחזור נתונים מכיוון שהם מספקים כמויות אדירות של אחסון במחירים סמליים במיוחד בהשוואה לטרחה שהוא חוסך במקרה של אסון נתונים. מקום בטוח להכנסת מידע מהשרת העסקי הראשי יכול להתברר כפעולה קלה יותר בטווח הארוך.

שחזור נתונים הוא בדרך כלל פעולה "ללא כאבים". במקרה הנדיר ששרתי אתרים אלו קורסים, שרתים מחוץ לאתר יגיבו לאחר גיבוי המידע בכוננים שלהם. שימוש בשרת מחוץ לאתר כדי להגן על הנתונים העסקיים שלך היא אחת השיטות היעילות ביותר לשמירה על בטיחות המידע.

גיבוי נתונים בענן או במקור חיצוני לבית העסק, מאפשרים את הבטחת המידע תוך מתן זמינות, תקינות המידע והתאוששות מאסון.